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商會章程

第一章 總 則

第一條:本會正式注冊名稱為“美中廣東商會”(簡稱商會),英文名稱US-China Guangdong Chamber of Commerce (USCGCC)。

第二條:美中廣東商會是由美國、中國廣東省及其它地區經濟貿易屆人士、企業和團體組成的非盈利、非宗教、非政治性質的民間社團組織。

第三條:美中廣東商會系法人??梢醞鞴?、各地區有關組織和機構簽訂促進貿易、投資和經濟技術合作協議、議定書和其它文件。

第四條:美中廣東商會系廣東省貿促會、廣東國際商會在美國的辦事機構。

第五條:美中廣東商會會址設在洛杉磯。

第二章 宗 旨

第六條:美中廣東商會的宗旨是,根據美國的法律、法規和政策,參照國際慣例,開展促進美國與中國廣東省及其它地區之間的貿易、投資和經濟技術合作活動,增進美國人民同中國廣東省人民和經濟貿易界的相互了解與友誼。

第三章 任 務

第七條:收集和編譯兩國政府頒布的有關經濟、金融、海關及稅務等法律、法規;收集、整理、傳遞和發布經貿信息;聯系、組織經貿洽談和技術交流活動;向會員和相關企業提供培訓、經貿信息、咨詢和資信調查等各類服務。

第八條:為會員提供法律咨詢服務,協助會員解決有關投資貿易糾紛,依法維護會員的合法權益。

第九條:舉辦各種聯誼活動,增進互相了解和友誼,并促進會員之間的交流與合作。

第十條:組織會員及美國企業到中國廣東省及其它地方訪問考察,開展各種經貿活動;接待中國廣東省及其他地方來訪的經貿代表團,協助他們在美國開展經貿活動。

第十一條:協助美中雙方政府及廣東省政府、廣東省貿促會和廣東國際商會在美國開展各種經貿活動,辦理有關商務活動事宜。

第四章 會 員

第十二條:任何美資、中資企業或個人,只要承認本章程,按時繳納會費,都可成為商會會員。

第十三條:會員享有參加會員代表大會、選舉和被選舉的權利。

第十四條:會員享有商會提供的各項服務的權利。

第十五條:會員享有書面要求提供商會財務和財產事項說明的權利。

第十六條:會員按照商會宗旨,可向商會提出具體可行建議,以促進商會進步和發展。

第十七條:會員具有履行商會宗旨及商會代表大會決議的義務。

第十八條:會員具有按照規則繳納各項費用的義務。

第十九條:會員應該維護商會的名譽和權益,并以互助互惠的精神,促進會員之間的團結合作。

第二十條:所有會員應遵守如下條款:

1. 會員開展商貿活動必須遵守所在國的有關法律法規。

2. 會員退會,必須以書面形式向商會會長提出辭呈。辭呈自其出具之日起生效。

3. 會員如違法或違反商會規定,或商會理事會認為其行為不當出面勸告后無悔改,商會即書面通知要求會員自行退會。從商會書面通知下發之日起視為會員已經退會。

4. 未獲得商會理事會的事先許可,會員不得以商會的名義從事任何活動。

5. 會員資格在下列情況下自行終止:辭職離開會員單位,會員公司結束或終止業務,會員拖欠商會年費超過一年。

6. 會員公司代表因為公司人事調動離開,其后任者可享有會員資格。

7. 任何情況下會員一旦失去會員資格,不再享受商會給予的權利,也不能要求商會退回年費。

第五章 組 織

第二十一條:商會會員代表大會為本商會的最高權力機構。商會會員代表大會代表系商會會員單位。商會會員代表大會的職責如下:

1. 審議、修改并通過商會章程。

2. 提名并選舉新的商會理事會成員。

3. 審議和通過商會其它重大事項。

第二十二條:商會召開會員代表大會必須要有2/3(三分之二)或以上成員參加到會。其審議通過事項和選舉事項的表決必須超過到會代表的半數才有效力。

第二十三條:商會下設商會理事會。理事會理事由會員代表大會選舉產生。商會理事會為常設機構,有商會會長、副會長、秘書長、監事長、財務長、法律顧問和理事組成,其職責如下:

1. 執行會員代表大會所通過的決議。

2. 授權財務長使用商會基金。

3. 提出商會章程修訂草案。

4. 籌劃和實施商會主辦或商會和其它組織合辦的各種活動。

5. 主辦商會內部信息通訊。

6. 管理商會的財產。

第二十四條:商會設會長一人,對外代表本商會行使職責。商會會長不在時由副會長代行使會長職責。商會會長應在商會理事會的理事中選舉產生。

商會會長的職責如下:

1. 主持所有商會的會議。

2. 簽署以商會名義出具的文件,或授權副會長代簽文件。

3. 向商會提交年度工作報告。

4. 指導商會代表大會工作。

第二十五條:商會設名譽會長若干名,名譽會長應該是對商會友重大貢獻的人,由理事會推舉產生。

第二十六條:商會設副會長若干名,秘書長、財務長、監事長、法律顧問和理事若干名,由會長在商會理事會理事中選聘。

第二十七條:每屆商會理事會任期三年,可以連任,直到下屆代表大會推選出新一屆理事會為止。每屆會員代表大會閉幕儀式上,上一屆理事會與新一屆理事會正式交接。

第六章 會 議

第二十八條:商會每年定期召開會員代表大會,由會長每年元月上旬召開理事會會議協調確定會議時間,討論會議事項,確定地點,會期定為每年三月的第二周,或根據當時的需要確定日期。

第二十九條:商會會長、副會長和秘書長必要時協商召開臨時會員會議。

第七章 經 費

第三十條:商會會員暫定繳納年費:個人會員一百美元(USD100/每位/年),公司會員三百美元(USD300/每位/年),銀牌公司會員六百美元(USD600/每位/年),金牌公司會員一千美元(USD1000/每位/年)。每年會員代表將審議商會年度經費開支計劃,視商會的發展和基本需要討論批準新的年費標準。年費不足部分可由會員單位贊助或通過組織贊助活動籌款解決。新接納的會員年費按照批準成為會員的時間以月拆算繳納。

第三十一條:會員年費應該從每年1月1日起繳納,逾期六個月未繳納者予停止其權利。

第三十二條:商會經費不敷使用時,經會長、副會長及秘書長和監事長協商同意后,可向會員募捐贊助。

第三十三條:商會可以接受會員或外界合法與無條件的捐贈或補助。

第三十四條:商會收支賬目隨時由監事長向每屆會員大會提出報告,供會員審議通過。

第八章 附 則

第三十五條:商會章程或任何修訂章程需經會員代表大會通過,并通報廣東國際商會備案。

備注:本章程已于2009年12月16日由在美國洛杉磯舉行的首屆會員代表大會上一致通過。